Codes produits : Le guide complet

Un code produit est un identifiant unique attribué à un produit. Il peut s’agir d’une série de chiffres, de lettres ou d’une combinaison des deux, destinée à distinguer un article d’un autre. Ces codes sont essentiels pour la gestion des stocks, car ils facilitent le suivi et le stockage des produits dans divers secteurs.

Les codes produits se présentent sous différents formats, chacun répondant à des objectifs et à des secteurs spécifiques. Comprendre ces différents types de codes peut aider les entreprises à choisir le système le plus approprié pour leurs produits et leurs opérations.

Le GTIN (Global Trade Item Number) est un système internationalement reconnu d’identification des produits sur les marchés mondiaux. Il englobe une famille de codes-barres GS1 (anciennement connu sous le nom de Global Standard), dont UPC, EAN, ISBN et d’autres. Dans certains cas, les produits peuvent bénéficier d’une exemption de GTIN. Voyons cela de plus près.

• Une utilisation répandue : Les UPCs sont très répandus aux États-Unis et au Canada. Ils constituent une norme dans le secteur de la vente au détail pour le suivi des articles commerciaux dans les magasins.
• Format : Un UPC se compose de 12 chiffres, qui sont attribués de manière unique à chaque article commercial.
• Représentation du code-barres : Le UPC est souvent représenté sous la forme d’un code-barres, qui peut être scanné dans les points de vente.

• Objectif spécifique : Les ISBN sont exclusifs à l’industrie de l’édition et sont utilisés dans le monde entier pour les livres.
• Identification unique : Chaque ISBN identifie l’édition et l’éditeur d’un livre et est unique à ce titre spécifique.
• Variation de format : Initialement un code à 10 chiffres, l’ISBN est passé à un format à 13 chiffres pour augmenter la capacité et la compatibilité avec le système EAN.

• Norme mondiale : Les codes EAN sont largement utilisés en dehors de l’Amérique du Nord et sont similaires aux codes UPC.
• Code à 13 chiffres : Le code EAN se compose de 13 chiffres, ce qui le rend compatible avec le système UPC mais lui confère une plus grande capacité.
• Retail et e-commerce : Les codes EAN sont essentiels pour le commerce mondial, en particulier pour les plateformes de commerce électronique qui s’adressent à une clientèle internationale.

• Spécifique au détaillant : Contrairement aux UPC et aux EAN, les SKU sont propres à chaque détaillant ou entreprise.
• Code alphanumérique : Les SKU sont généralement alphanumériques et leur longueur peut varier. Ils sont conçus pour aider les détaillants à suivre leurs stocks en interne.
• Personnalisable : Les détaillants créent leurs propres systèmes d’SKU pour suivre les produits en fonction d’une variété d’attributs tels que la couleur, la taille, le style, etc.

• Spécifique au fabricant : Les MPN sont des identifiants uniques attribués par les fabricants pour différencier leurs produits de ceux de leurs concurrents.
• Normes industrielles : Souvent utilisés en conjonction avec d’autres codes de produits, les numéros de produits aident à maintenir les normes et les spécifications de l’industrie.

Rationalisation de la gestion des stocks

Les codes produits simplifient la gestion des stocks, facilitant le suivi des niveaux de stocks et l’organisation de l’espace de stockage. En identifiant chaque article de manière unique, ils permettent d’évaluer rapidement les stocks et d’organiser efficacement l’entreposage, ce qui aide les détaillants à répondre aux demandes des clients et à éviter les problèmes de surstockage ou de sous-stockage.

Améliorer le suivi et l’analyse des ventes

Les codes produits sont essentiels sur le point de vente, car ils permettent de connaître les tendances des ventes et les préférences des clients. Ces informations aident les marques et les détaillants à comprendre quels sont les produits les plus populaires, ce qui oriente le réapprovisionnement des stocks, les stratégies de marketing et les décisions relatives au développement des produits.

Faciliter les rappels de produits

En cas de rappel de produits, les codes produits permettent d’identifier rapidement les articles concernés, ce qui garantit une réponse rapide et organisée. Cela est essentiel pour maintenir la sécurité publique et préserver la confiance des clients.

Amélioration de l’expérience client

Pour les clients, les codes produits signifient des passages en caisse plus rapides et des recherches de produits plus faciles, que ce soit en magasin ou en ligne. Ils permettent également d’accéder à des informations détaillées sur les produits, ce qui améliore l’expérience d’achat et aide à prendre des décisions d’achat éclairées.

Soutenir le commerce mondial

Les codes de produits normalisés tels que les codes UPC et EAN facilitent le commerce international. Ils rationalisent l’inscription et la vente de produits dans différents pays et sur différentes plateformes de commerce électronique, facilitant ainsi les processus logistiques et douaniers pour les opérations commerciales mondiales.

La mise en œuvre efficace des codes produits est un processus stratégique qui comporte plusieurs étapes clés, chacune contribuant à l’efficacité et à la précision globales des opérations d’une entreprise.

Choisir le bon type de code produit

• Spécificités du produit et de l’industrie : La première étape consiste à sélectionner le type de code produit qui correspond à la nature des produits, aux normes du secteur et aux exigences. Par exemple, les entreprises de vente au détail utilisent généralement les UPC pour les produits généraux, tandis que les libraires utilisent les ISBN.
• Considérations géographiques : La prise en compte du marché géographique est également cruciale. Par exemple, les codes EAN sont plus courants en Europe, tandis que les codes UPC sont plus répandus en Amérique du Nord.
• Évolutivité future : Les entreprises doivent également tenir compte de la croissance future et de l’évolutivité lorsqu’elles choisissent un type de code produit, en s’assurant que le système qu’elles adoptent peut s’adapter à l’expansion vers de nouveaux marchés ou de nouvelles gammes de produits.

Investir dans la bonne technologie

• Équipement de numérisation et de traitement : Il est essentiel de mettre en œuvre la technologie appropriée pour scanner et traiter ces codes. Il s’agit notamment d’investir dans des lecteurs de codes-barres, des systèmes de point de vente (POS) et d’autres équipements connexes.
• Systèmes logiciels : Il est tout aussi important d’adopter des logiciels de gestion des stocks et d’analyse des données qui peuvent s’intégrer à ces codes. Ces systèmes doivent être capables de suivre avec précision les niveaux de stock, les ventes et les préférences des clients.
• Intégration aux systèmes existants : La technologie choisie doit s’intégrer de manière transparente aux systèmes existants afin d’assurer un fonctionnement harmonieux et d’éviter les silos de données.

Formation et conformité

• Formation du personnel : Il est essentiel de former le personnel à l’utilisation des équipements de lecture optique et à l’interprétation des codes produits. Il s’agit notamment de comprendre les différents types de codes, de gérer les erreurs et de comprendre le lien entre ces codes et les systèmes de gestion des stocks.
• Respect des normes : Les vendeurs doivent également veiller à respecter les normes industrielles relatives au codage des produits. Cela implique de se tenir au courant des changements dans les pratiques et les réglementations en matière de codage, en particulier dans les secteurs où les exigences de conformité sont strictes.

Exploiter les données pour le business

• Des stratégies basées sur les données : Les données collectées à partir des codes produits sont une mine d’informations. L’analyse de ces données peut révéler des tendances en matière de ventes, de préférences des clients et de rotation des stocks.
• Améliorations opérationnelles : Les informations tirées des données relatives aux codes produits peuvent conduire à des améliorations opérationnelles, telles que l’optimisation des niveaux de stock, l’affinement des stratégies de placement des produits et l’amélioration de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
• Analyse prédictive : L’analyse avancée des données peut également permettre la modélisation prédictive, aidant les entreprises à prévoir les tendances futures et à se préparer en conséquence.

FAQ sur le code produit