Migration von Produktbeschreibungen auf Marktplätzen: die Methode des "EAN-Matching".
Eine Migration ist per Definition ein komplexer Prozess. Glücklicherweise gibt es eine praktische, schnelle und effektive Methode, die Sie anwenden können, um Lengow beizutreten und dabei Ihre Produktbeschreibungen auf den verschiedenen Marktplätzen, mit denen Sie arbeiten, beizubehalten: das "EAN-Matching". Ein Mechanismus, der auf dem EAN-Code der Artikel basiert und es Ihnen ermöglicht, Ihre Angebote (Preis, Lagerbestand und Lieferdaten) mit den Produkten zu verknüpfen, die bereits bei dem/den Verteiler(n) existieren.
Der Vorteil? Ganz einfach: Wenn Ihre Produktdatenblätter schon auf der Plattform online sind, brauchen Sie keine neuen zu erstellen - und sparen so eine Menge Zeit. Außerdem behalten Sie nach dem Manöver Ihren Verkaufsverlauf auf den entsprechenden Plattformen bei. Außerdem funktioniert
die Methode des EAN-Matching bei den meisten Verteilern
.
Dazu müssen jedoch drei Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Produkte, die Sie aufeinander abstimmen möchten, müssen bereits in der Datenbank des Verteilers vorhanden sein;
- Jedes Produkt muss mit der entsprechenden Kategorie auf der Plattform gematcht worden sein;
- Bei manchen Marktplätzen kann es notwendig sein, Ihre Artikel zu kategorisieren - lesen Sie dazu den Artikel "Matching EAN", welcher über das Help Center zugänglich ist.
Beachten Sie, dass einige Marktplätze andere Voraussetzungen vorschreiben können . Bei
Cdiscount
oder
Zalando
müssen beispielsweise die Pflichtfelder "Produkte" in Lengow ausgefüllt werden, damit der Feed als gültig betrachtet wird.
Die EAN-Matching-Methode ist also ein einfacher und effektiver Weg, um Ihre Produktfeeds zu migrieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Allerdings gibt es eine Einschränkung zu bedenken: Sie können nur Preis-, Umsatzsteuer-, Lager- und Lieferinformationen in Ihren Referenzen ändern. Um andere Attribute (z. B. Titel oder Beschreibung) zu ändern, müssen Sie entweder über den Marktplatz oder über Lengow agieren. In letzterem Fall müssen Sie jedoch alle als obligatorisch aufgeführten Produktattribute ausfüllen.
Schließlich ist zu beachten, dass einige Verteiler keine EAN-Übereinstimmung zulassen - dies gilt besonders bei
eBay
. Das heisst, dass es nicht möglich ist, Produkte mit bestehenden Anzeigen über den EAN-Code in Lengow zu aktualisieren: Sie müssen neue Anzeigen erstellen, die dann automatisch aktualisiert werden.
Die Schritte einer Migration mit Lengow
Das EAN-Matching trägt dazu bei, den Einrichtungsprozess extrem zu vereinfachen, wenn Sie einen (neuen) Workflow-Manager einführen. Tatsächlich müssen Sie nur fünf Felder ausfüllen, um Ihre Produktdatenblätter zu aktualisieren: Kennung, EAN-Code, Preis, Menge, Lieferinformationen. Das Verfahren dauert im Durchschnitt drei- bis fünfmal weniger lange als eine herkömmliche Integration. So sollten Sie keine Vertriebstage verlieren (es sei denn, es gibt Probleme mit der Berechtigung auf dem Marktplatz oder Probleme mit den Einstellungen).
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihre Feeds auf Lengow zu migrieren:
- Führen Sie zusammen mit dem Lengow -Team ein Audit des "Quell"-Produktfeeds durch und erstellen Sie eine Liste der Marktplätze, auf denen Sie Ihre Artikel bereits verkaufen (und mit denen Sie weiterhin zusammenarbeiten möchten);
- Installieren und konfigurieren Sie die Lengow-Plattform und profitieren Sie dabei von der Begleitung durch unsere Teams ;
- Benachrichtigen Sie die betroffenen Marktplätze über Ihren Feed-Manager-Wechsel;
- Informieren Sie sich über den EAN-Matching-Prozess des jeweiligen Marktplatzes (das Lengow Help Center stellt Ihnen entsprechende Leitfäden zur Verfügung);
- Richten Sie Ihre Kanäle unseren spezifischen Anweisungen nach für das EAN-Matching entsprechend den Erwartungen jedes Marktplatzes ein;
- Warten Sie auf grünes Licht vom Marktplatz, um den Produktfeed in Lengow zu aktivieren;
- Exportieren Sie die Daten auf den Marktplatz und vergewissern Sie sich, dass die Änderungen an Preis, Menge und Lieferung für die bestehenden Einträge übernommen wurden.
"Viele Onlinehändler kommen zu Lengow, während sie schon auf anderen Marktplätzen verkaufen. Wir begleiten sie dabei, damit die Umstellung dank einfacher Parametrierung so schnell und reibungslos wie möglich verläuft. Unsere Lengow-Teams sind dazu ausgebildet, diesen wichtigen Schritt bestens zu meistern".
Beenden wir diesen Migrationsleitfaden mit einigen praktischen Tipps, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
- Seien Sie vorausschauend: Planen Sie die Migration Ihrer Produktdatenblätter so früh wie möglich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, z. B. indem Sie die Marktplätze, mit denen Sie zusammenarbeiten, im Voraus auflisten. Vergessen Sie nicht, die Marktplätze über Ihren Wechsel des Feed-Managers zu informieren, da sie den Migrationsprozess (und die Lengow-Lösung) bestens kennen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Ihre Produkte eindeutige (und gültige) EAN-Codes haben.
- Nutzen Sie die von Lengow angebotene Unterstützung, wenn Sie ein neuer Kunde sind, denn danach sind Sie völlig unabhängig. Aber keine Sorge: Der Support ist immer für Sie da, wenn Sie Hilfe brauchen!
- Geben Sie bei Ihren Gesprächen mit dem Technik-Team an, mit welchen IDs Ihre Karteikarten erstellt wurden, damit Ihre Angebote sicher mit den vorhandenen Referenzen übereinstimmen.
Tom Reichelt
Inhaltsverzeichnis
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