Wie funktioniert die Lengow App für Zapier?

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In unserem letzten Artikel über Zapier sind wir verschiedene Szenarien zur Automatisierung Ihrer Bestellungen durchgegangen, um Ihnen Zeit zu sparen und Sie in Echtzeit über die Entwicklung Ihrer Aktivitäten zu informieren. Nun werfen wir einen Blick auf die Konfiguration der Lengow App für Zapier, um die tägliche Verwaltung Ihrer Bestellungen zu erleichtern.

Definieren Sie Ihren Trigger

Um die Lengow App für Zapier nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Konto auf der Lengow Plattform haben und dann Zapier in der dortigen App-Bibliothek aktivieren.

application_Zapier_Lengow

Wenn Sie Ihr „Zap“ erstellen, wählen Sie Lengow als Trigger-App und definieren Sie dann den Trigger oder das Ereignis, das Zapier befielt, wann es ein „Zap“ ausführen soll:

  • Neue Marktplatz-Bestellung
  • Aktualisierte Bestellung (Status-Änderung)
Lengow_Zapier

Senden Sie Ihre Daten an die Anwendung Ihrer Wahl

Sobald Ihr „Zap“ mit einem Trigger verknüpft wurde und in der Lage ist, Befehle automatisch abzurufen, konfigurieren Sie die „Aktion“ Ihres „Zap“, indem Sie die Anwendung auswählen, aus der Sie Ihre Daten importieren möchten. Zapier bietet eine breite Palette von Anwendungen zum Importieren von Daten, etwa Office 365, Google Sheets, Gmail, Slack, Twitter, Typeform, Evernote, Airtable, Salesforce, Promoter.io und viele mehr.

Nehmen wir als Beispiel Google Sheets. Um diese „Aktion“ durchzuführen, müssen Sie zunächst Ihr Google-Konto mit Zapier verbinden, damit es auf Ihre Dateien zugreifen kann. Sobald der „Zap“ zwischen Lengow und Google Sheets erstellt wurde, können Sie Informationen über Ihre Bestellungen abrufen.

Beispiel 1: Sie möchten Ihre Bestellungen verfolgen. Bei jeder neuen Bestellung wird eine neue Zeile in Ihre Datei „Logistics tracking“ mit folgenden Bestellinformationen eingefügt: Details zu den bestellten Produkten, Kundeninformationen, Lieferverfolgung etc.

Beispiel 2: Sie wollen Ihren Bestand verwalten. Bei jeder neuen Bestellung wird eine neue Zeile in Ihre Datei „Logistics tracking“ mit Bestellinformationen und damit den bestellten Mengen eingefügt. Auf diese Weise können Sie die Menge der in Ihrer Bestellung verkauften Artikel mit Ihren Bestandsdaten in dieser oder einer anderen Datei verknüpfen.

GoogleSheets_Zapier

Wenn Sie mit den Einstellungen soweit sind, dann klicken Sie auf fertig, um eine Vorschau Ihres „Zap“ zu bekommen:

screen zap final

Ihr „Zap“ ist nun vorhanden und die Automatisierung läuft im Hintergrund. Ihre Datei wird automatisch ausgefüllt, wenn Ihre Kunden Bestellungen aufgeben.

Wenn Sie Zeit sparen möchten, ist die Lengow App für Zapier ideal, um Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen, sich auf Ihr Wachstum zu konzentrieren und das Beste aus Ihren Tools herauszuholen.

Um mehr über die möglichen Szenarien mit der Lengow App für Zapier zu erfahren, besuchen Sie unsere E-Commerce-Workflow-Bibliothek!

Adrian Gmelch

Adrian Gmelch ist Tech- und E-Commerce-begeistert. Er betreute zunächst große Tech-Unternehmen bei einer internationalen PR-Agentur in Paris, bevor er für die internationale Öffentlichkeitsarbeit bei Lengow tätig wurde.