Comment utiliser l’application Lengow pour Zapier ?

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Dans notre dernier article consacré à Zapier, nous avons abordé différents scénarios d’automatisation de vos commandes pour vous aider à gagner du temps et rester informé en temps réel de l’évolution de votre activité. Intéressons-nous aujourd’hui au paramétrage de l’application Lengow pour Zapier pour faciliter la gestion de vos commandes au quotidien.

Définissez votre déclencheur initial

Pour utiliser l’application Lengow pour Zapier, vous devez tout d’abord disposer d’un compte sur la plateforme Lengow, puis activer Zapier dans notre bibliothèque d’applications.

application_Zapier_Lengow

Lors de la création de votre “Zap”, sélectionnez Lengow comme application déclencheur puis définissez le déclencheur ou l’événement indiquant à Zapier quand exécuter un zap :
– l’arrivée d’une nouvelle commande,
– la mise à jour d’une commande (c’est à dire son changement de statut).

Lengow_Zapier

Envoyez vos données vers l’application de votre choix

Une fois que votre “Zap” a été associé à un déclencheur et qu’il est capable de récupérer automatiquement les commandes, configurez “l’action” de votre “Zap” en sélectionnant l’application à partir de laquelle vous allez importer vos données. Zapier propose un large choix d’applications permettant d’importer des données comme Office 365, Google Sheets, Gmail, Slack, Twitter, Typeform, Evernote, Airtable, Salesforce, Promoter.io et bien d’autres.

Prenons l’exemple de Google Sheets. Pour effectuer cette “action”, vous devez tout d’abord connecter votre compte Google à Zapier pour qu’il puisse accéder à vos fichiers. Une fois le “Zap” créé entre Lengow et Google Sheets, vous pouvez récupérer des informations relatives à vos commandes.

Exemple 1 : Vous souhaitez suivre vos commandes. A chaque nouvelle commande, une nouvelle ligne s’ajoute dans votre fichier “Suivi logistique” avec les informations de commandes suivantes : détail des produits commandées, informations sur le client, suivi de la livraison…

Exemple 2 : Vous souhaitez gérer votre stock. A chaque nouvelle commande, une nouvelle ligne s’ajoute dans votre fichier “Suivi logistique” avec les informations de commandes et donc les quantités commandées. De cette façon, vous mettez en relation la quantité d’articles vendus dans votre commande avec vos données de stock présentes dans ce même fichier ou dans un autre.

GoogleSheets_Zapier

Une fois votre action paramétrée, cliquez sur terminé et visualisez votre zap finalisé :

screen zap final

Votre “Zap” est désormais mis en place et l’automatisation s’exécute en arrière-plan. Votre fichier se remplira automatiquement au fur et à mesure des commandes passées par vos clients.

Si vous êtes à la recherche de gain de temps, l’application Lengow pour Zapier est idéale pour simplifier les processus de votre activité, rester concentré sur votre croissance et tirer le meilleur parti de vos outils.

Pour en savoir plus sur les scénarios possibles avec l’application Lengow pour Zapier consultez notre bibliothèque de workflows !

Maud Leuenberger

Editorial Project Leader @lengow