Amazon Flat Files : Un guide pour des téléchargements précis

Les Flat Files d’Amazon, également appelés Inventory File Template, sont des fichiers CSV (Comma-Separated Values) formatés qui aident les vendeurs à télécharger ou à mettre à jour en une seule fois de grandes quantités de données sur les produits. Ils constituent donc un outil précieux pour les vendeurs à grande échelle disposant de stocks importants. Les informations telles que l’UGS, l’ID produit, le prix, la quantité, l’état de l’article et une description détaillée du produit font toutes partie de ce fichier.

Pour chaque catégorie de produits et chaque pays, un Flat Files distinct est désigné.

Cependant, la manipulation de ces fichiers n’est pas toujours simple. Ils nécessitent un formatage précis et le respect des spécifications d’Amazon. Voyons comment télécharger, gérer et éviter les erreurs avec ces fichiers.

Commencez par télécharger le modèle de Flat File spécifique à votre catégorie de produits depuis Amazon Seller Central. Chaque catégorie de produits* dispose d’un modèle unique, qui doit être rempli avec précision.

*Amazon exige que des attributs spécifiques soient remplis pour les produits de mode et d’habillement afin de normaliser les tailles des vêtements. Vous trouverez de l’aide ici.

Connectez-vous à votre compte Seller Central et accédez à l’onglet Inventaire. Sélectionnez “Ajouter un produit par téléchargement“. Sur l’écran suivant, accédez à l’onglet “Télécharger un fichier d’inventaire“.

Choisissez ensuite la catégorie qui correspond à votre produit. Sélectionnez votre marketplace et cliquez sur “générer un modèle” en bas. Cette action téléchargera votre fichier Excel.

Ouvrez ce modèle dans un tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Le Flat Files contient en règle générale six onglets : “Instructions”, “Guide d’ajout d’images”, “Exemple”, “Définition des intitulés”, “Modèle” et “Valeurs Valides”. L’onglet essentiel à remplir est le modèle, tandis que les autres onglets vous guident dans la saisie des données.

Exemple d’un flat file Amazon

Remplissez soigneusement les informations relatives à votre produit, en veillant à ce que chaque détail figure dans le bon champ.

Une fois terminé, enregistrez votre document en tant que fichier CSV.

• Accédez à l’onglet “Inventaire” dans Seller Central, puis sélectionnez “Ajouter des produits par téléchargement“.
• Sous l’onglet “Télécharger votre fichier d’inventaire“, choisissez le type de fichier à télécharger.
• Cliquez sur “Télécharger un fichier” et sélectionnez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Pour que votre inventaire soit toujours à jour et précis, vous devez régulièrement mettre à jour vos Flat Files. Envisagez de mettre en place un calendrier de mise à jour de l’inventaire et respectez-le. Vous éviterez ainsi les ruptures de stock ou les listes erronées.

Les Flat Files d’Amazon exigent de la précision, car même une petite erreur peut entraîner des échecs de téléchargement ou des inscriptions incorrectes. Voici quelques conseils pour éviter ces erreurs courantes :

• Utilisez toujours le bon modèle pour votre catégorie de produits. Les différentes catégories requièrent des informations différentes, et l’utilisation d’un mauvais modèle peut entraîner des erreurs.
• Ne sautez pas de champs. Chaque champ du modèle a sa raison d’être. Si vous ne savez pas quoi mettre dans un champ, demandez des précisions plutôt que de le laisser vide.
• Vérifiez que votre fichier ne contient pas d’erreurs avant de le télécharger. Vous vous épargnerez ainsi le désagrément d’un fichier rejeté et vous vous assurerez que vos inscriptions sont correctes dès la première fois.
• Après le téléchargement, vérifiez toujours le rapport de traitement. Ce rapport identifie les éventuelles erreurs dans votre fichier. Si c’est le cas, corrigez-les dans votre fichier CSV et téléchargez-le à nouveau.

Si la gestion des Flat Files peut se faire manuellement, l’utilisation d’un logiciel de gestion de flux tel que Lengow peut offrir des avantages non négligeables. Ces outils permettent d’automatiser le processus de création, de mise à jour et de téléchargement de vos Flat Files. Ils peuvent valider vos données avant de les télécharger, réduisant ainsi les risques d’erreurs, et vous faire gagner un temps considérable.

En outre, de nombreux logiciels de gestion des flux peuvent s’intégrer à plusieurs canaux de vente, et pas seulement à Amazon. Cela vous permet de gérer toutes vos listes d’e-commerce en un seul endroit, en maintenant la cohérence entre les plateformes.

Les logiciels de gestion des flux produits représentent un investissement, mais pour de nombreux vendeurs, les avantages liés à l’amélioration de la précision, de l’efficacité et de l’intégration multicanal l’emportent largement sur les coûts.

Tout sur l’utilisation des Flat Files d’Amazon dans Lengow.

Les Amazon Flat Files constituent un outil puissant pour la gestion de vos listes de produits Amazon. Bien qu’ils puissent sembler complexes au premier abord, comprendre comment créer, gérer et télécharger ces fichiers correctement peut rationaliser vos opérations commerciales et rendre votre expérience de vente sur Amazon beaucoup plus fluide et rentable.